OYHY:n jäsenkirje 24.4
Hei OYHYn jäsenet,
Pation uutisissa on ollut seuraava tiedote 30.10.2020:
Mepco HRM-järjestelmässä on tänään otettu käyttöön sähköinen kehityskeskustelulomake. Lomakkeen sisältö vastaa pääosin aiemmassa järjestelmässä (SAP HR) käytössä ollutta lomaketta. Aiemman järjestelmän kehityskeskustelulomakkeet ovat katsottavissa aiemmassa järjestelmässä 31.12.2021 asti, niitä ei tuoda uuteen järjestelmään. Kun kehityskeskustelulomakkeen on täyttänyt Mepcossa, järjestelmä tuo tavoitteet ja pääasialliset työtehtävät seuraavana vuonna lomakkeelle esitäytettynä valmiiksi.
https://patio.oulu.fi/fi/uutiset/kehityskeskustelulomake-mepcossa
Suosittelen, että tulostatte ja/tai tallennatte kaikki SAP HR järjestelmässä olevat lomakkeenne. Toivotaan, että niiden käyttämiselle ei ole tarvetta. Ongelmien ilmetessä on kuitenkin hyvä, että työsuhteen historia on todennettavissa.
Ari Kankaanpää
pääluottamusmies
Hallituksen kuulumisia 21.12.2020
Yhdistyksemme hallituksen järjestäytymiskokous pidettiin joulunalustunnelmissa 10.12.2020, jo totuttuun tapaan kokoontumisareenanamme oli aina niin sähköinen Teams. 😉
OYHY:n puheenjohtaja Eila Viinikainen paukutteli nuijaa napakkaan tahtiin, joten kokousväen oli heitettävä ehdotuksensa suht ripeästi pysyäkseen rytmissä.
Näinpä yhdistyksen sihteeriksi tuli pikavauhtia valituksi Päivi Korva, jolla on käsitykseni mukaan myös tiimin paras rytmitaju, sujuvan kirjoittamisen ohella.
Varapuheenjohtajaksi valittiin allekirjoittanut Jari Ylönen, jolla on varalta lähes aina jotain sanottavaa. Taloudenhoitajan pestissä jatkaa, numeroiden parissa hyvin viihtyvä ja senttiä taiten venyttävä Juha Waulu. Tiedottajana yhdistyksemme ”syväkurkku” Kristiina Rapakko, joka toivottavasti vihjaa jäsenistöllemme pienimmästäkin ilonpilkahduksesta yhdistyksemme tiimoilla.
Nettisivujen ylläpito on Maisteri Janne Suokkaan (ja kumppaneiden) hallussa, Janne on tottunut kantamaan laajasta ja jatkuvassa muutoksen tilassa olevasta kokonaisuudesta henkilökohtaisen vastuun, siksi Maisteri isolla ämmällä.
Korona on vaikuttanut yhdistyksemme toimintaan lähes koko kuluneen vuoden ja yhteiset tilaisuudet ovat pääsääntöisesti kuivuneet kokoon. Tätä on pyritty liennyttämään eri keinoin. Parhaiten yhteisten tilaisuuksien korvaamisessa olemme omasta mielestämme onnistuneet itse kenenkin vapaavalintaiseen virkistyskohteeseen suunnatulla rahallisella tuella, jonka avulla saamme samalla vihjeitä jäsenistön kiinnostuksen kohteista myös tulevaa ajatellen. Tähän ”houkutukseen” on tähän päivään mennessä tarttunut jo 118 jäsentämme.
Meillä kaikilla lienee yhteinen toive koronan saamiseksi ojennukseen tulevan vuoden aikana. Yhdistyksemme on omalta osaltaan varautunut vapaampaan yhdessäoloon valitsemalla Hupitoimikuntaan varsinaisen tehoketjun, joka myös itse huvittelee sangen mielellään. Tuoreessa huvitoimikunnassa toimimaan tulivat valituksi Janne Suokas, Pasi Moilanen, Juha Waulu ja Jari Ylönen.
Juha Waululle myönnettiin kokouksessa myös yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus. Ennakoikohan tämä samalla myös Hupitoimikunnan toimintaan tarvittavien taloudellisten resurssien riittävyyttä! 😉
Kokouksessa päätettiin tehostaa yhteydenpitoa muihin PRO:n paikallisiin yhdistyksiin, yhteistyön kautta meillä voi olla huomattavasti enemmän annettavaa jäsenillemme.
YT- neuvostoon esitetään puheenjohtajamme Eila Viinikainen ja hänen varajäsenekseen Kristiina Rapakko sekä vuoden alusta pääluottamusmiehenämme aliottava Ari Kankaanpää ja hänen varajäsenekseen työsuojeluvaltuutettu Jari Ylönen. Ari ja Eila esitettiin ehdolle myös yliopistojen TES-neuvottelu toimikuntaan PRO:ssa.
Rauhallista Joulua ja Koronavapaata Uutta Vuotta kaikille! toivottaa Jari Ylönen
Oyhyn ry:n jäsenkirje
Hei Oyhylainen
Aika kuluu, ja vuodenajat vaihtuvat. Korona ei siltikään ole näyttänyt häviämisen merkkejä ja poikkeusolot jatkuvat vielä pitkään.
Myös me Oyhyssa olemme joutuneet vähentämään tapahtumat minimiin, mutta emme silti ole unohtaneet jäseniämme.
Etätyöt ovat entisestään vähentäneet yhteisöllisyyttä ja väsymystä on ilmassa jo itse kullakin.
Koska perinteinen joulupuurokin jää nyt järjestämättä, ajattelimme hallituksessa tuoda jotakin piristystä kaikille jäsenille ja samalla auttaa myös paikallista pienyrittäjyyttä.
Eli keksi jotakin kivaa tekemistä, joka tuo sinulle hyvää mieltä syksyyn (aikaa on joulukuun 20 päivään saakka). Käy esim hierojalla, jossakin järjestettävässä tapahtumassa tai syömässä hyvin. Tai käy ostamassa vaikka joku hyvä kirja ja hautaudu sen ja teekipon kanssa viltin alle lukemaan. Pääasia on, että nautit.
Toivomme, että käyttäisit tuen paikallisilta yrityksiltä saataviin tavaroihin tai palveluihin. Tuki on tarkoitettu ainoastaan jäsenelle, ei koske perheenjäseniä.
Tuki ei koske alkoholia, eikä tupakkatuotteita, vaikka joku niistä ehkä nautintoa saakin.
Lähetä sen jälkeen lasku (kopio), oma nimesi ja tilinumerosi osoitteeseen Juha.Waulu@oulu.fi ja Oyhy maksaa sinulle 25 euroa takaisin.
Hyvitys maksetaan vain yhden kerran/jäsen. Jos lasku on alle 25 euroa, niin maksamme kuitin mukaisesti. Lasku on toimitettava 20.12.2020 mennessä yhdistykselle.
Oyhyn syyskokous ja luottamusmiesvaali järjestetään molemmat 18.11.2020. Molempiin voi osallistua myös virtuaalisesti. Lisätietoa asiasta löytyy Oyhyn nettisivuilta www.oyhy.fi . Tervetuloa mukaan vaikuttamaan.
Pysytään terveinä!
Oulussa 10.11.2020
Oyhyn hallitus
Oyhy ry:n syyskokous 18.11
Hyvä Oulun yliopiston henkilökuntayhdistys Oyhy ry:n jäsen
Oyhyn toiminta linjataan vuosittain vuosikokouksessa, jossa luodaan linjat tuleville vuosille ja valitaan henkilöt valmistelemaan ja ohjaamaan linjojen toteutusta. Tämän vuoksi on erittäin tärkeää että sinä osallistut vuosikokoukseemme ja olet linjaamassa yhteistä toimintaamme.
Oulun henkilökuntayhdistys Oyhy ry:n syyskokous pidetään 18.11 klo 16.00 Yliopiston puutarhan tiloissa ja sähköisesti teamsissa
Yhdistyksen kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaiset asiat eli
– Kuullaan hallituksen laatima toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavalle/kuluvalle vuodelle ja
vahvistetaan ne.
– Mikäli sinulle on ajatuksia yhdistyksemme toiminnan kehittämiseksi, niin ne voidaan vielä ottaa hyvinkin huomioon toimintaa toteuttaessa.
– Valitaan seuraavalle toimintavuodelle puheenjohtaja ja hallitus
– Hallitukseen valitaan, jäsenten esityksistä, sääntöjen mukainen määrä eli puheenjohtaja ja 4-10 jäsentä ja maksimissaan 10 varajäsentä.
– Valitaan yhdistykselle toiminnantarkastajat alkavalle vuodelle (1-2 ja heille varat).
– Tarkastajan tehtävänä on tarkistaa, että kaikki toiminta on mennyt yhdistyksen sääntöjen ja kirjanpitosäädöksien mukaan. Tarkastajan on hyvä tuntea molemmat puolet.
– Päätetään yhdistyksen omasta jäsenmaksusta ja sen perintätavasta
– yhdistys voi halutessaan kerätä ylimääräistä jäsenmaksua ja päättää se omatoimisesti perii sen.
Toivomme erittäin keskustelevaa yhdistyksemme vuosikokousta.
Kokouksen jälkeen pidetään luottamusmiesvaalit. Tietoa vaalista löytyy Oyhyn nettisivuilta
https://oyhy.fi/2020/10/luottamus-ja-varaluottamusmiesvaalit-toimikaudelle-2021-2022/
LISÄKSI AJANKOHTAISIA ASIOITA JA ARVONTAA!!!
Ilmoittaudu kokoukseen 13.11.2020 oheisesta linkistä: https://tinyurl.com/y48xeaw4
Luottamus- ja varaluottamusmiesvaalit toimikaudelle 2021-2022
Vaalit pidetään keskiviikkona 18.11.2020 heti syyskokouksen jälkeen yliopiston puutarhan tilassa Vanamo ja teamsissa.
Yhdistykselle valitaan pääluottamusmies, luottamusmiehet ja varaluottamusmiehet toimialueittain tai henkilöstöryhmittäin.
- Pääluottamusmies
- Varapääluottamusmies
- Hallinto- ja toimistohenkilöstö (2)
- Kajaanin yliopistokeskuksen henkilöstö
- Kirjaston ja Tietohallinnon henkilöstö ja Virastomestarit
- Kontinkankaan kampuksen henkilöstö
- Laboratorio- ja tekninen henkilöstö
Ehdokkaan suostumuslomake löytyy täältä
Ehdokasasettelu 4.11.- 11.11.2020
Suostumuslomake toimitetaan 11.11.2020 klo 16.15 mennessä osoitteella Päivi Korva /Pegasus tai sähköpostin liitteenä paivi.korva@oulu.fi
Äänestä PROn edustajistovaaleissa
ÄÄNESTÄ PRON EDUSTAJISTOVAALEISSA!!!
Oulun yliopiston henkilökuntayhdistys OYHY ry:n asettama ehdokas:
Tietopalvelusihteeri, luottamusmies Ari Kankaanpää edustajistoon
Numerolla 143
äänestysohjeet täällä
Oyhy ry:n kevätkokokous 11.6.2020
Hyvä Oulun yliopiston henkilökuntayhdistys Oyhy ry:n jäsen
Oyhy ry:n kevätkokous pidetään 11.6.2020 klo 16.00 – 18.00 yliopiston kasvitieteellisen puutarhan aulatilassa.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaiset asiat eli esitellään ja hyväksytään viime vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös, päätetään tili- ja vastuuvapauksien myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille sekä käydään läpi sääntömuutokset.
Toivomme erittäin keskustelevaa yhdistyksemme vuosikokousta. Tilaisuudessa ruokatarjoilu. Ilmoita haluamasi ruoka-annos ilmoittautumisen yhteydessä:
https://docs.google.com/forms/d/1PNfks9nR3m30WvAcY-X1LJHNQbD_IpfIzF4DVhGb_LU/viewform?edit_requested=true
Huom! Ethän tule flunssaisena/sairaana kokoukseen. Emme myöskään suosittele riskiryhmiin kuuluvien osallistumista tilaisuuteen. Huomioithan hyvän käsihygienian ja pidetään kokouksessa vähintään metrin turvavälit, niin voimme kokoustaa turvallisesti.
Tervetuloa
Hallitus
Jouluateria 17.12
OYHY ry:n jäsen, tervetuloa jouluaterialle ravintola Foodooseen Linnanmaan kampukselle tiistaina 17.12. klo 16.00-18.00.
Aterian yhteydessä kerromme myös ajankohtaisista (liitto/järjestö)asioista ja käymme läpi ensimmäistä vuotta PRO:n jäsenyhdistyksenä.
Menu:
Inkivääri-seesamlohta, tervasiirappia
Mäti-avocadotartaria
Tilliperunoita
Viherversosalaattia ja yrttiöljyä
Savuriista-pastasalaattia
Marinoitua punajuurisalaattia, yrttivuolukermaa
Kalkkunafileetä ja punaviinikastiketta
Kermaviipaleperunoita
Paahdettuja uunijuureksia
Rouheista maalaisleipää ja tuorejuustolevitettä
Kahvi/tee
pipareita
Ilmoittautumiset viimeistään tiistaina 10.12. klo 16.00. Ilmoitathan samalla erityisruokavalion / mahdolliset allergiat. Tilaisuuteen järjestyy tarvittaessa yhteiskuljetus Kontinkaan kampukselta.
Ilmoittaudu tilaisuuteen: https://forms.gle/kbQX2DFbKcQtDxA48
Lämpimästi tervetuloa!
Yhteenveto yhdistyksen syyskokokouksesta
Yhdistyksen syyskokous pidettiin ke 27.11. Kasvitieteellisellä puutarhalla.
Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat, yhdistyksen esitys uusiksi säännöiksi ja keskusteltiin mm. yhdistyksen varojen käytöstä, jäsenistön tukemisesta.
Yhdistyksen puheenjohtajaksi 2020-2021 valittiin Eila Viinikainen.
Hallituksen erovuorossa olevien jäsenten tilalle 2020-2021 valittiin
Ari Kankaanpää, Jari Ylönen, Juha Waulu ja Kristiina Rapakko. Heistä Juha ja Kristiina ovat uusia hallituksen varsinaisia jäseniä.
Varajäseniksi valittiin Lauri Sonny, Tuula Pudas, Marita Koistinen ja Jani Saukkoriipi
(YHL:n vanha tunnus siili, siirtyi tulevan puheenjohtajan hoiviin. Kuvat Annikki Kestilä
Kutsu syyskokoukseen 27.11
OULUN YLIOPISTON HENKILÖKUNTAYHDISTYS OYHY RY
Kutsu yhdistyksen syyskokoukseen
Keskiviikkona 27.11.2019 klo 16.00
Kasvitieteellinen puutarha, Kaitoväylä 5, kokoushuone Vanamo
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat ja yhdistyksen sääntöjen muuttaminen.
Tarjolla kevätkääryleitä ja kanaa tai vihanneksia.
Tarjoilun vuoksi mielellään ennakkoilmoittautuminen, Linkki
Arvontaa
Kaikki jäsenet lämpimästi tervetuloa!